八大株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報保護及び情報セキュリティーに関し業務上、最優先に重視しております。
また、同業務を実施する上で、個人情報の保護は重要な事項であると認識しております。
そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社における個人情報の取扱いについて（個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項）
1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
八大 株式会社
2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
管理部 （連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
3. 個人情報の利用目的
当社の業態が、貨物運送、保管、包装、梱包、発送 等を行なうことであることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
（1）お客様自身の個人情報
・ ご契約内容を実施し適切に管理するため
（2）当社の社員の個人情報
・ 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
・ 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
・ 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
・ ビデオによるモニタリング等における安全管理措置のため
・ 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
・ 適正な健康管理のため。（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。）
（3）当社への入社を希望される皆様の個人情報
・ 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・ 採用選考業務のため
（4）個人情報を本人から直接書面以外の方法によって取得した場合の措置について
当社は、個人情報を本人から直接書面以外の方法によって取得した場合、その主たる目的は業務の遂行とし、
速やかにその利用目的を本人に通知し又は公表いたします。
ただし、以下のいずれかに該当する場合、利用目的を通知し又は非開示とする場合があります。
1）利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2）利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3）国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
利用目的をご本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
（5）当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報
・ 当社の接客態度等の向上のため
・ お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
※ 上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
・ 「個人情報苦情及び相談窓口」
5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
・ 認定個人情報保護団体の名称 ：財団法人日本情報処理開発協会
苦情解決の申し出先 ：プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
≪住所≫ 〒105-0011 東京都港区芝公園-5-8 機械振興会館
≪電話番号≫ 03-5776-1389 0120-700-779
6. 開示等の求めに応じる手続
（1）開示等の求めの申し出先
・ 「個人情報苦情及び相談窓口」
（2）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。
a）当社指定の「開示等の求め申請書」
お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
b）本人確認書類
1）ご本人によるお申し込みの場合
不要（後日、ご本人確認のためにご連絡差することがあります。）
2）代理人によるお申し込みの場合
下記の書類のうち該当するもののすべて。
① 親権者（または未成年被後見人）の場合
・本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
・戸籍謄本（全部事項証明）1通のコピー
・代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
② 成年後見人（成年被後見人の法定代理人）の場合
・本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
・「登記事項証明書」1通のコピー（本人の法定代理人であることがわかるもの。）
・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー
③ 委任状による代理人の場合
・本人の印鑑証明書のコピー
・当社指定の委任状（本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの）
（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。
・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー（弁護士の場合は登録番号でも可）
※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券（パスポート）、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写しなどを言います。
c）手数料
「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
・ すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
八大株式会社 info@hachidai.co.jp
Tel：03-5534-2711
Fax：03-5534-2712
（受付時間 9時～18時 土日祝日除く）